第一条 加强囊谦县人民法院各类档案（文书档案、诉讼档案、会计档案）文件材料的立卷归档工作，保证档案的科学完整化管理，便于工作利用，便于积累有价值的资料，

    第二条 档案工作是法院工作的流动记录，也是做好法院工作的必要条件，各类档案管理工作是法院工作的一个组成部分。

    第三条 对各类档案实行集中统一管理，以保证档案的完整与安全，便于利用，并为国家积累史料。

    第四条 档案管理（文件收发）工作由全院办公室负责，设综合档案室，配备兼职档案人员，并保持档案的相对稳定。文件管理工作由秘书负责，职责范围包括文件的收取、整理和汇报等工作。

    第五条 归档范围：

   （一）外来文件的归档范围；

   （二）诉讼文书的归档范围；

1、法律文书的正本或副本。签发稿及有关领导同志重要修改的文稿。

2、有关具体文件的请示，批复（包括电报、电话记录、口头指示、记录等）和讨论案件记录。阅卷笔录等内部活动材料。

3、案件来源材料。

4、证据材料。

5、移交赃款赃物清单。

6、移交档案材料的收据。

   （三）行政文书和会计的归档范围；

1、院党组、各业务部门形成的工作要点，安排总结，会议材料，请示报告，工作报告决议，决定，通知等。

2、院和业务部门的介绍信存根，收发文登记本。

3、会计凭证：原始凭证，记帐凭证等。

4、帐本：日记帐、总帐、明细帐、现金出纳帐、固定资产帐等

5、报表：决算、旬报、月报、季报等。

    第六条 整理方法

分类：

1、按年度、程序、一案一呈的原则整理。结案号由案件承办单位整理立卷。

2、剔除重要文件书材料（包括内容相同的信件）和与量定罪刑无关的材料以及未定稿的法律文书（特殊重大案件除外）。

3、材料多的共同犯罪案件，可以立分册，每册以不超过150页为宜，超过时可立分册。     

4、行政材料按中央级、省级、州级、县级、本院分级类推，按年度整理。

5、会计凭证：按时间顺序视其形成数量多少，一段时间装订一份；帐本名称组卷；死页帐每本组成一个保管单位，活页帐中抽出空白页重新编页码，填写帐本启用表，帐本目录，分别装订，一本一卷，也可以几本一卷；报表，决算可单独组卷，其它可视报表的多少按报表名称组成一卷或几卷。

    案立卷装订必须全面、及时、规范、美观。

    第七条 本院综合档案室保管的档案，主要供本院和上级主管部门使用，不属于对社会的范围，不得外借。若工作需要，须主管院长批准方可借阅。

    第八条 档案人员的职责是贯彻执行档案工作的方针、政策和任务；热爱档案事业，全心全意为人民服务；建立健全档案工作制度，起草档案工作的规章办法等，维护档案的完整与安全，负责档案业务统计工作，积极开展档案资料的编纂工作，做好档案的维护工作。

    第九条 （一）档案库房的安全设置，必须具有防盗、防火、防潮、防尘，严禁吸烟，保证档案的完好无损。

   （二）经常清点，预防虫蛀、褪色、字迹模糊等现象发生，若有发现及时采取补救措施；

   （三）档案柜上应附有指引卡，标明存档案卷的年度和案卷起止页，便于查找。

   （四）对确无继续保存价值的档案，应登记造册，经主管院长批准后销毁，销毁时应有监销人在销毁清册上签字，并对销毁报告和清册应立卷存档。